中国电子科技集团太极股份成员企业
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一体化用印管理系统的需求分析
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高风险
预用印，空白用印、模板化单据 阴阳文本，异地签署身份识别难
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管理难
机构滥用、伪造用章不良案例频出 审核授权不清晰，审核规则不明确
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成本高
机构众多，专人双岗管章，人力成本 纸质审核，员工奔波、时间成本、快递费
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效率低
制式合同文件巨量，纸质盖章效率低 原件电子归档，扫描工作效率低下
解决方案
印章全生命周期管理，包括印前制作保管，用印授权监控，印后防伪，实现用印全生命周期安全管控。
核心功能
规范管理
对电子、实物印章刻制申请、审批、刻制、启用、授权、用印、变更、销毁等全生命周期管理。
降低风险
六位一体全周期记录和管理用印，降低了各级机构滥用印章的风险节省成本
减少多级企业之间的快递数量，电子文件无需大量原件打印和回收，节约企业成本开支
高效审批
解决多级企业用印审核难的问题，加快员工业务办理速度，减少无效的等待和奔波，改善员工满意度。业务价值
提升效率
通过线上审核+电子用印，解决多级企业用印审核难的问题，加快员工业务办理速度，减少无效的等待和奔波，改善员工满意度，高并发即审即得提高业务办理的效率
节省成本
辅助管理提升，节约管理成本，减少多级企业之间的快递数量，电子文件无需大量原件打印和回收，节约企业成本开支
降低风险
降低各级机构滥用印章风险，线上审核避免阴阳文本，云章授权监督印章外带
强化安全
数字证书，安全存储、水印防伪、第三方存证，快速举证，多手段保用印安全
