中国电子科技集团太极股份成员企业
服务热线： 4000-550-650
智能电子公文系统
全新一代智能电子公文系统，实现组织纵向到底、横向到边全覆盖
智能电子公文系统的需求分析
-
业务规范性不足
各单位公文表单样式与要素不同，有规范、未在全集团落实 -
集团内部存在流程孤岛
集团内部，流程存在割裂 -
新的管理要求难落实
技术受限，部分新功能、新体验提升困难 -
如何有力支撑全集团范围下的 OA 集中化建设？推进策略？
-
如何解决“个性”和“共性”融合的问题？
-
如何解决运维问题、降低建设成本，快速响应需求？
升级换代背景三大驱动力
政策驱动力
- 国家信创政策背景
- 信创生态逐步完善
- 党政工信创政策
- 央企信创政策
- 金融信创政策
企业驱动力
- 企业数字化转型
- PC/移动多端融合一体化
- 从数据化向智能化
- 从成品与服务采购向联合研发
- 从运维向运营模式转型
用户驱动力
- 用户应用体验要求提升
- 移动化
- 操作简化
- 体验向互联网看齐
- 性能提升
解决方案
依据组织行文管理规范以及业务管理范式，基于云化平台能力，实现快速构建全集次、一体化、 横向到底、纵向到边的集团化公文管理系统。
公文建模，实现集团统一管控和企业个性化管理有效融合
基于 20余年大型政企最佳实践，提供集团级、业务单元级、流程级多维度业务参数规范化与个性 化配置，实现统一规范与个性化管理无缝融合，快速支撑组织公文流转全覆盖
- 文件质量评价标准
- 企业稿纸
个性化参数 - 基于行业领域的文件标注集
- 面向合资企业特殊场景的强安全管控开关
- 基于不同业务类型的效能考核机制
- 行文权限及数量监测指标
- 分级文件
敏感词
重要词 - 过程审核要素
提供了发文起草过程的图形化操作指
引以及智能推荐关联，辅助拟稿过程 更轻松
支持跨终端、跨操作系统、跨浏览器，实现稿纸与文件一屏阅览，全面满足信创环境混合架构场景
公文助手，助您公文核稿更智能、公文审批更便捷；语音审批、智能核稿、推荐关联文档、智配审批人、推荐操作
- 格式审核 基于公文模版进行格式自动审核
- 智能核稿 自动筛查文件中的敏感词、易错词严把质量关
- 一键替换 对易错词进行自动识别，一键替换
沉浸式工作体验，提供审批工作量大的用户使用，通常提供集团领导
领导批阅文件更加直观易用，可通过多种外设支持手写签批
醒目的便签推送：在流程前后环节传递“小纸条”，便于秘书/办公室领导向领导发送审批建议留言
智能审批意见推荐：通过当前文件特征要素，与系统中已办文件进行对比分析，形成按相关度排序文件意见列表，供当前处理人一键复用
